Menuju Administrasi yang Tertib dan Berkualitas, Bawaslu Padang Pariaman Matangkan Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan

Padang Pariaman— Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Padang Pariaman melaksanakan rapat penguatan kapasitas sumber daya manusia yang digelar di ruang rapat Kantor Bawaslu Kabupaten Padang Pariaman pada Kamis (21/5/2026). Kegiatan tersebut mengusung tema “Pembinaan dan Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan” sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi di lingkungan kelembagaan Bawaslu.

Kegiatan dilaksanakan secara hybrid dengan menghadirkan narasumber dari Bagian Sumber Daya Manusia Bawaslu Provinsi Sumatera Barat yang mengikuti kegiatan melalui media Zoom Meeting. Rapat tersebut dibuka secara langsung oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Padang Pariaman, Azwar Mardin, dan diikuti oleh seluruh jajaran sekretariat Bawaslu Padang Pariaman.

Pelaksanaan kegiatan ini menjadi salah satu langkah strategis dalam memperkuat kapasitas aparatur di bidang administrasi dan pengelolaan arsip. Tata usaha dan kearsipan dinilai memiliki peran penting dalam mendukung tertib administrasi serta efektivitas pelaksanaan tugas kelembagaan.

Dalam sambutannya, Ketua Bawaslu Kabupaten Padang Pariaman, Azwar Mardin, menegaskan bahwa penguatan kapasitas sumber daya manusia harus terus dilakukan secara berkelanjutan agar seluruh jajaran mampu bekerja secara profesional, tertib, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Menurutnya, pengelolaan administrasi dan arsip yang baik bukan hanya sekadar urusan teknis, tetapi juga menjadi bagian penting dalam menciptakan tata kelola kelembagaan yang akuntabel dan transparan. Setiap dokumen dan administrasi kelembagaan harus dikelola dengan baik sebagai bentuk tanggung jawab organisasi dalam mendukung pelayanan dan pelaksanaan tugas pengawasan.

Azwar juga menyampaikan bahwa tertib administrasi menjadi salah satu indikator penting dalam mendukung kualitas kinerja lembaga. Oleh sebab itu, seluruh jajaran sekretariat diharapkan mampu meningkatkan pemahaman dan keterampilan terkait pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan secara sistematis dan profesional.

Dalam pelaksanaan kegiatan, narasumber dari Bawaslu Provinsi Sumatera Barat menyampaikan berbagai materi terkait pembinaan administrasi, tata kelola surat-menyurat, pengarsipan dokumen, hingga pentingnya pengelolaan arsip yang efektif dan sesuai standar kelembagaan.

Selain itu, peserta juga diberikan pemahaman mengenai pentingnya menjaga ketertiban administrasi sebagai bagian dari penguatan sistem kerja organisasi. Pengelolaan arsip yang baik akan membantu lembaga dalam menjaga dokumentasi kegiatan serta memudahkan proses pencarian dan pengelolaan informasi di masa mendatang.

Diskusi dalam kegiatan berlangsung secara interaktif dengan melibatkan seluruh peserta rapat. Jajaran sekretariat diberikan kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan serta berbagai kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan administrasi dan pengelolaan arsip di lingkungan kerja masing-masing.

Melalui forum ini, Bawaslu Padang Pariaman berharap seluruh jajaran dapat memiliki pemahaman yang lebih baik terkait pentingnya ketatausahaan dan kearsipan dalam mendukung pelaksanaan tugas kelembagaan. Administrasi yang tertib akan menciptakan sistem kerja yang lebih efektif, terarah, dan profesional.

Kegiatan penguatan kapasitas ini juga menjadi bagian dari upaya membangun budaya kerja yang disiplin dan bertanggung jawab di lingkungan Bawaslu Padang Pariaman. Setiap pegawai diharapkan mampu menjalankan tugas administrasi dengan baik sebagai bentuk dukungan terhadap penguatan kelembagaan.

Selain memperkuat aspek teknis administrasi, kegiatan ini turut menjadi ruang koordinasi dan penguatan komunikasi antar jajaran sekretariat. Melalui kegiatan bersama seperti ini, diharapkan tercipta sinergi dan kerja sama yang semakin baik dalam mendukung pelaksanaan tugas organisasi.

Bawaslu Padang Pariaman menilai bahwa penguatan sumber daya manusia harus dilakukan secara menyeluruh, tidak hanya dalam aspek pengawasan pemilu, tetapi juga pada bidang administrasi dan tata kelola organisasi. Kualitas kelembagaan yang baik lahir dari sistem kerja yang tertib dan didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten.

Melalui kegiatan pembinaan dan pengelolaan ketatausahaan serta kearsipan ini, Bawaslu Kabupaten Padang Pariaman kembali menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kapasitas aparatur dan memperkuat tata kelola kelembagaan yang profesional, akuntabel, dan berintegritas.

Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan seluruh jajaran sekretariat Bawaslu Padang Pariaman mampu menerapkan pengelolaan administrasi dan kearsipan yang lebih baik, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna mendukung pelaksanaan tugas kelembagaan secara optimal.