Peningkatan Kapasitas Kearsipan, Bartez : Masalah Arsip Jangan Diremehkan

Padang Pariaman, BAWASLU PADANG PARIAMAN-- Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Padang Pariaman laksanakan kegiatan " Peningkatan Kapasitas SDM Dalam Pengelolaan Administrasi Kearsipan " Di Aula RM Sambalado, Senin (9/9/2024) . 
Kegiatan ini dihadiri oleh Koordinator Divisi SDM Organisasi, dan Diklat Bawaslu Provinsi Sumatera Barat, Febrian Bartez, Keta Bawaslu Padang Pariaman, Azwar Mardin dan Anggota Indra Gunawan dan Irwandi, Kepala Sekretariat, Baiq Nila Ulfaini dan diikuti oleh Ketua dan Anggota Panwaslu Kecamatan beserta jajaran dengan jumlah 124 orang. 
Adapun dalam laporan kegiatannya, Baiq Nila Ulfaini menyampaikan tujuan kegiatan ini adalah meningkatkan kapasitas pengelolaan kearsipan baik di lingkungan Bawaslu maupun tingkat Panwaslu Kecamatan sehingga output yang diharapkan adalah arsip dapat ditata dengan baik dan rapi sehingga mudah ditemukan saat dibutuhkan. 
Sementara itu Indra Gunawan selaku Koordinator Divisi Hukum,Pencegahan,Partisipasi Masyarakat, dan Hubungan Masyarakat Bawaslu Kabupaten Padang Pariaman menyampaikan pentingnya koordinasi antar ketua, anggota, dan jajaran 
Panwaslu Kecamatan guna mewujudkan kerjasama untuk mencapai tujuan-tujuan pekerjaan termasuk dalam pengelolaan kearsipan. 
Sedangkan Ketua Bawaslu Kabupaten Padang Pariaman Azwar Mardin mengatakan penting nya kearsipan sebagai bagian dari tugas-tugas yang dilakukan. Arsip merupakan bukti untuk mempertanggungjawabkan segala kegiatan. 
" Arsip  juga dibutuhkan untuk menjadi bukti-bukti jika nantinya terjadi masalah . Jika dokumen kearsipan tersimpan dengan baik, maka informasi yang dibutuhkan nantinya dapat mudah diakses . Jadi Panwaslu Kecamatan harus mampu mengelola kearsipan ini dengan sebaik-baiknya dan jangan dianggap remeh. " Tegas Azwar.
Azwar juga mengingatkan terkait Pilkada, Panwaslu Kecamatan harus aktif berkoordinasi dengan stake holder untuk melakukan pencegahan-pencegahan pelanggaran pada Pemilihan Tahun 2024 agar berjalan aman dan sesuai yang diharapkan. 
Senada dengan apa. Yang disampaikan Ketua Bawalsu Padang Pariaman, Koordinator Divisi SDM,Organisasi, dan Diklat Bawaslu Provinsi Sumatera Barat, Febrian Bartez pembukaan kegiatan mengungkapkan kearsipan sangat penting dalam mengambil kebijakan.
"Ada dua kerangka besar kearsipan yang ada di Bawaslu yaitu pertama, substansial yang berkaitan penanganan pelanggaran ( laporan, kajian, berita acara, dll) , pencegahan,dan penyelesaian sengketa. 
Kedua, Supporting atau Fasilitatif  yang berkaitan dengan keuangan, tata naskah dinas, dan hal lainnya yang sangat penting jika diabaikan. 
" Sebagai contoh kecil tidak ada gunanya kita lakukan pengawasan tanpa ada arsipnya. Tidak ada arti dari keputusan, tanpa ada arsip dilaksanakannya pleno yang menjadi keputusan tertinggi di Bawaslu. " Ucap Bartez. 
Hadir sebagai narasumber, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman, Erman, SS, MM. (Humas)