Menyadari Pentingnya Arsip, Bawaslu Padang Pariaman Lakukan Tata Kelola Kearsipan

Padang Pariaman, BAWASLU PADANG PARIAMAN -- Mengingat pentingnya arsip yang merupakan catatan penting tentang kegiatan, transaksi yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan di masa akan datang, jajaran Bawaslu Kabupaten Padang Pariaman melakukan penataan arsip di ruang arsip kantor setempat Senin ( 28/04/2025).

Kegiatan tersebut dipimpin langsung oleh Kepala Sekretariat, Baiq Nila Ulfaini. Adapun kegiatan akan berlangsung selama 3 hari kedepan mengingat banyaknya arsip yang harus ditata dengan baik agar mudah ditemukan saat dibutuhkan nanti. 

Nila mengatakan hal ini juga disebabkan arsip dari 17 panwaslu kecamatan yang begitu banyak harus ditata dengan teratur dan disatukan di ruang arsip Bawaslu Kabupaten Padang Pariaman.

“ Pasca Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024 lalu, banyak sekali arsip yang harus kita kelola agar tidak ada yang hilang dan mudah ditemukan saat dibutuhkan nanti.” Ucap Nila. 

Lebih lanjut Nila menjelaskan arsip merupakan bagian penting yang tidak boleh disepelekan karena menjadi bukti aktivitas, sumber informasi, dan alat pengawasan bagi organisasi . Arsip juga penting untuk pertanggungjawaban, pengambilan keputusan, dan pelestarian sejarah.

Adapun rangkaian kegiatan dalam mengelola arsip ini terdiri dari pembersihan ruangan arsip, penyusunan arsip, pemberian kode pada box arsip, pemisahan arsip yang permanen dan non permanen.  (Humas)